Opciones de Pago de Matrícula
Pago con Cheque
Por favor, haga los cheques a nombre de GRCC Student Financial Services y envíelos a:
GRCC Student Financial Services
143 Bostwick Ave NE
Grand Rapids, MI 49503
Pago en Línea
Se aceptan tarjetas de crédito y débito (MasterCard/Visa/American Express/Discover) en línea a través de su MyGRCC Online Center.
Pago por Teléfono
Llame al (616) 234-4020 para realizar un pago seguro por teléfono.
Política de Reembolso para Estudiantes
Todos los reembolsos de matrícula y tarifas se procesan a través de BankMobile Disbursements, una solución tecnológica administrada por BMTX, Inc.
Para más información sobre los reembolsos de ayuda financiera, consulte Fechas Importantes de Ayuda Financiera.
Si un estudiante se ha retirado completamente del semestre actual, puede solicitar un reembolso de matrícula/tarifas después de la fecha límite del semestre. Todos los demás reembolsos seguirán el calendario de reembolso de ayuda financiera.
Los reembolsos de matrícula y tarifas se basarán en la fecha oficial de retiro del estudiante, utilizando una de las siguientes opciones:
- Online Center
- En persona en el Centro de Inscripción (1er piso, Raleigh J. Finkelstein Hall)
El estudiante debe iniciar el reembolso retirándose de la clase a través del Online Center o visitando el Centro de Inscripción para obtener asistencia con el proceso en línea.
El porcentaje de reembolso de la matrícula para los estudiantes que se retiren de una clase se calculará de la siguiente manera:
Retiro antes del... | Porcentaje de Reembolso |
|---|---|
5% de los días calendario | 100% reembolso |
10% de los días calendario | 50% reembolso |
Después del 10% de los días calendario | 0% reembolso |
Las siguientes tarifas del colegio serán reembolsadas según el mismo porcentaje que el programa de reembolso de matrícula:
- Tarifa de Tecnología
- Tarifa de Mantenimiento de Instalaciones
- Tarifa de Actividad en el Campus
- Tarifas de Cursos
La tarifa de Registros Estudiantiles no es reembolsable.
Para verificar las fechas específicas de reembolso, inicie sesión en su Online Center y haga clic en el ícono a la izquierda de su clase.
Fechas Límite para Reembolsos
Puede consultar las fechas límite para reembolsos siguiendo estos pasos:
- Iniciar sesión en su Online Center
- Hacer clic en el ícono de Añadir/Eliminar Clases
- Hacer clic en el enlace Drop Deadlines debajo de la clase que desea eliminar
- Hacer clic en la pestaña Withdraw Refund Calendar
Proceso de Apelación de Matrícula y Tarifas
Criterios para Apelaciones
El colegio reconoce que, en circunstancias excepcionales, los estudiantes pueden necesitar apelar las fechas límite de reembolso establecidas. Se considerarán apelaciones en los siguientes casos:
- Despliegue militar
- Fallecimiento de un familiar inmediato (padre/madre, hijo/a, cónyuge o hermano/a)
- Emergencia médica del estudiante con documentación
- Error verificable por parte de GRCC
- Otras razones: Debe proporcionar una explicación detallada y documentación relevante.
Razones que NO serán aceptadas:
- Arresto/incumplimiento de libertad condicional
- Cambio de empleo
- Aceptación en otra institución educativa
- Reubicación
- Desconocimiento del calendario de retiros del colegio
- Falta de transporte para asistir a clases
- Problemas personales/familiares que afecten el tiempo de estudio
- Mala asesoría de cursos proporcionada por otra institución educativa
- Alistamiento en las Fuerzas Armadas
- Conflictos entre el estudiante y el instructor
Para que una apelación sea considerada, la circunstancia extraordinaria debe haber interrumpido su capacidad de asistir y completar el semestre, además de cumplir con la política de reembolso del colegio.
Proceso de Apelación
- Si recibe ayuda financiera, debe consultar con un miembro del equipo de Ayuda Financiera para conocer el impacto del retiro en su elegibilidad actual y futura.
- El estudiante debe retirarse de las clases antes de completar la solicitud de apelación.
- Las clases deben ser eliminadas antes del 70% del semestre para ser consideradas para reembolso.
- Las clases permanecerán en el expediente académico con una calificación de "W" (retiro).
- Si solo apela el reembolso de algunas clases, debe adjuntar documentación que explique por qué pudo continuar con algunas y no con otras.
- Si ocurrió una circunstancia excepcional después del 70% del semestre, revise el proceso de Solicitud de Retiro por Dificultad Tardía (no se otorgan reembolsos en este proceso).
- Adjuntar documentación de respaldo. Ejemplos incluyen:
- Emergencia médica – Carta de un proveedor de salud explicando la naturaleza y fechas de la emergencia, e indicando cómo afectó la capacidad del estudiante para asistir a clases.
- Fallecimiento de un familiar inmediato – Certificado de defunción u obituario.
- Error del colegio – Documentación que demuestre el error.
- Plazo para presentar apelaciones:
- Las apelaciones deben presentarse dentro de los 30 días posteriores al final del semestre.
- No se aceptarán apelaciones después de este plazo.
- Revisión de apelaciones:
- Una vez recibida la solicitud y la documentación, un comité revisará la apelación en un plazo de 10 días hábiles.
- Se notificará la decisión a través del correo electrónico de GRCC.
Importante: Presentar una apelación no exime al estudiante de su obligación financiera con GRCC. Se deben pagar todos los cargos pendientes mientras se revisa la apelación.
En caso de fallecimiento de un estudiante, un familiar inmediato mayor de 18 años (padre, cónyuge/pareja, hijo/a o hermano/a) puede completar el formulario de apelación.